Los sistemas diseñados por Globalsys disponen de un control de acceso basado en perfiles, esto permite delegar tareas administrativas y mantener al mismo tiempo altos estándares de seguridad. Estos perfiles se crean durante la configuración del sistema y son preparados por el administrador del sistema de la compañia contratante, los perfiles normalmente corresponden a la jerarquía de funciones dentro de la oficina. Estos perfiles no son rigidos, sino que permiten que se pueda agregar y quitar privilegios en cualquier momento. Un criterio que se maneja aquí es el de "privilegios mínimos", donde los usuarios solo reciben las capacidades administrativas que requiere su trabajo.